Запуск программы
Популярное решение MS PowerPoint 2019 используется для создания презентаций в сфере обучения и бизнеса. Одно из главных его достоинств — тесная интеграция с другими офисными программами и сервисами Microsoft. На сегодняшний день актуальной версией программы является 2019. По сравнению с предыдущей здесь появились следующие изменения: маркер выделения текста (как в Word), интерактивное оглавление, редактирование векторной графики, возможность работать с трехмерными объектами, поддержка видео в разрешении 4К, рукописный ввод для сенсорных экранов и некоторые другие функции.
После установки программу можно найти в стартовом меню «Пуск» Windows. Чтобы получить интеграцию с другими сервисами Microsoft, рекомендуется залогиниться в программе, используя свой аккаунт Outlook.
При запуске MS PowerPoint 2019 открывается главный экран, где пользователю доступен набор шаблонов, список открытых ранее файлов, возможность создать новую презентацию. Последние версии MS PowerPoint удобны тем, что загрузить шаблоны из Сети можно прямо с заглавного экрана. Здесь же находится кнопка с основными настройками программы.
Основные функции редактора
Все основные функции программы расположены в верхней части окна в виде удобных вкладок, которые, в свою очередь, разделены на блоки.
- Файл
- Главная
- Вставка
- Конструктор
- Переходы
- Анимация
- Слайд-шоу
- Рецензирование
- Вид
Главная
Основные инструменты для форматирования текста, такие как размер, тип и цвет шрифта, выравнивание, маркер, заголовки, выделение цветом, находятся во вкладке «Главная». Также здесь пользователю доступны функции вставить, вырезать и копировать. Функции создания списков, отступов и колонок также находятся здесь. В этой вкладке можно создать новый слайд или дублировать один из существующих.
В отдельном блоке расположено все нужное для работы с готовыми стилями. По умолчанию пользователю доступно несколько десятков готовых стилей, которые можно отредактировать под свои потребности. Любой созданный стиль можно сохранить для его последующего использования в текущей или другой электронной презентации.
Базовый набор с фигурами — многоугольники, стрелки, объекты для создания выносок и другие легко найти, нажав кнопку «Фигуры». Эти объекты представляют собой векторные изображения, которые можно менять, исходя из своих потребностей. Фигурам удобно менять форму, заливать их цветом или градиентом, устанавливать прозрачность, обтекание текстом. Для фигур применимы готовые стили, присутствует возможность создания своих.
Инструмент «Упорядочить» представляет собой работу со слоями, когда один элемент накладывается на другой. Используя эту функцию, пользователь может в один клик перенести изображение, текст или векторный рисунок сразу на самый задний план или на передний. Также присутствует возможность перенести выделенный объект только на один шаг вперед или назад.
Вставка
Используя возможности этой вкладки, в презентацию можно добавлять мультимедийные объекты разных типов: графику, таблицы, графики, диаграммы, видео и аудио. Функционал позволяет вставлять разные символы, которых нет на клавиатуре, и уравнения. В один клик можно сделать снимок экрана и сразу вставить его в текущую презентацию. Удобно реализована работа с фотографиями, можно указать путь к папке со снимками, и программа в автоматическом режиме создаст из нее слайд-шоу. Искать изображения можно в Интернете, не открывая браузер. Поиск по картинкам осуществляется с помощью поисковой системы Bing.
Широкие возможности открываются при работе со вставленным в презентацию изображением. Функционал MS PowerPoint 2019 в этом плане настолько широк, что избавляет от необходимости использовать другой редактор. В удобном интерфейсе изображение можно кадрировать, уменьшать и увеличивать, устанавливать яркость, контраст и уровень прозрачности. Картинке можно добавить тень, свечение, эффект отражения и размытия краев. Каждый из существующих эффектов можно настроить как вручную, так и с помощью встроенного набора заготовок.
Важно! Большинство эффектов можно применить только к растровым изображениям.
Есть также простые инструменты для работы с видео и аудио, например, файл прямо в программе можно обрезать. Функционал программы позволяет вставлять видео из Сети, для этого надо просто указать ссылку. Есть функция записи видео рабочего стола или веб-камеры, звук можно записывать с помощью микрофона. Эти функции доступны после нажатия кнопки «Мультимедиа».
Конструктор
В зависимости от того, на экране какого устройства планируется демонстрировать презентацию, здесь можно быстро установить необходимое соотношение сторон. Быстро устанавливаются настройки для стандартного экрана 16х9, для старого формата 4х3, смартфона 16х8. Установить соотношение сторон легко и вручную. Здесь же присутствуют настройки для бумаги, если презентацию планируется распечатать, можно сразу выбрать требуемый формат, например, А4 или В5, установив альбомную или книжную ориентацию. Эти функции открываются после нажатия кнопки «Размер слайда».
Рядом находится кнопка для быстрой настройки фона. Можно залить слайд определенным цветом или текстурой. В качестве фона возможно использование растрового изображения с памяти устройства, которое настраивается путем установки уровня прозрачности, яркости и контраста.
Важно! Можно один раз создать свою тему, а затем использовать ее в других слайдах и презентациях. Темы отображаются в этой же вкладке слева.
Переходы
Несмотря на то, что многие пользователи считают эффекты переходов чем-то несовременным, что не соответствует деловому стилю, многие все же прибегают к их применению. В этой вкладке пользователь может в один клик сделать красивый эффект для перехода между слайдами. Здесь доступно большое число готовых решений — от простых до сложных, каждое из них удобно настроить, исходя из своих потребностей.
Используя возможности этой вкладки, можно настроить длительность показа каждого отдельного слайда или сразу всех в пределах презентации. При переходе можно использовать звуковые эффекты из встроенной коллекции или с помощью аудиофайла с памяти своего устройства. Также здесь включаются переходы слайдов по щелчку. Посмотреть готовый результат можно в этой же вкладке, нажав «Просмотр».
Анимация
Текст, фигуры, растровые и векторные изображения и другие объекты можно анимировать в пределах презентации. Пользователи, которые работают с MS PowerPoint недавно, оценят то, что здесь присутствует огромное число готовых стилей. Все, что надо сделать — это выделить объект, который нужно оживить, и нажав кнопку «Стили анимации», выбрать подходящий вариант.
Каждый стиль можно быстро настроить, исходя из своих потребностей, выставив траекторию, эффекты при появлении и исчезновении объекта. Анимация может иметь звуковое сопровождение, запускаться автоматически при появлении нового слайда или по команде. При этом на одном слайде может быть любое количество анимированных объектов, воспроизведение которых можно упорядочить с помощью функции «Параметры эффектов».
Слайд-шоу
Возможности этой вкладки потребуются непосредственно во время демонстрации готового проекта или при подготовке. Чтобы подготовится к публичной демонстрации, важно определиться с тем, на каком экране она будет отображаться. Это может быть монитор компьютера (ноутбука), на котором презентация сохранена, или внешний экран, например, телевизор большой диагонали или проектор. Выбор экрана доступен после нажатия кнопки «Мониторы».
Важно! Второй монитор должен быть настроен заранее.
Начинать демонстрацию можно с первого или с текущего слайда. Есть также функция произвольного отображения слайдов, возможность на ходу включать или отключать полноэкранный режим, отображать элементы управления. Возможности программы позволяют показывать элементы управления только на экране одного устройства. Можно включить электронную указку, закадровый голос. Есть функция онлайн-презентации с помощью браузера, она полностью бесплатная, единственное требование — аккаунт Outlook.
Рецензирование
Как и в MS Word, в этой программе присутствует функция проверки правописания. Все работает в автоматическом режиме благодаря онлайн-сервисам Microsoft. Это значит, что нет необходимости загружать словари. Если компьютер подключен к Сети, проверка для любого языка включается по умолчанию. Можно включать и отключать подчеркивание ошибок, проверять только выделенную часть текста. Программа также проверяет текст на читаемость. Есть встроенный переводчик, доступный почти для всех языков мира. Для совместной работы каждый из участников может добавлять свои примечания с теми или иными требованиями или пожеланиями. Как и многие другие онлайн-функции, эта требует наличия учетной записи Outlook.
Вид
Вкладка не влияет на форматирование презентации. Здесь пользователь может установить подходящий масштаб слайдов, включить линейки, режим чтения. Нажав кнопку «Сортировщик слайдов», можно быстро отобразить все существующие в презентации страницы в одном окне.
Сохранение, экспорт и печать документа
Эти функции находятся во вкладке «Файл». Презентацию рекомендуется сохранять в родном формате PPTX. В случае необходимости ее также легко будет сохранить в формате изображений JPG, BMP, GIF. Есть возможность сохранить проект в формате видеофайла.
Однако для создания видео рекомендуется использовать функцию экспорта. Здесь готовую презентацию можно сохранить в файл с высоким разрешением вплоть до 4К. Экспортировать презентацию удобно в PDF и анимированный GIF. Здесь также присутствует функция записи CD и DVD. Настройки печати полностью зависят от модели принтера и установленных для него драйверов.