Запуск программы
Microsoft Excel — программа, входящая в пакет Office, которая на протяжении нескольких десятилетий остается лучшим решением для работы с таблицами, формулами, диаграммами. Актуальная сегодня версия 2019 имеет ряд новшеств, большинство из которых — это упрощенная работа с сенсорными дисплеями. Здесь также присутствуют новые облачные возможности и лента вкладок, которая настраивается под потребности пользователя.
После установки MS Excel сразу можно найти в меню «Пуск» Windows. Для полноценной работы с облачными сервисами рекомендуется залогиниться в программе, используя свою электронную почту Outlook.
Важно! MS Excel 2019 не работает на устаревших операционных системах, только Windows 10 и 11.
Главный экран редактора встречает готовыми шаблонами и файлами, с которыми до этого работал пользователь. Шаблоны разных тематик также можно скачать из Сети. С этого экрана открываются файлы из памяти компьютера или облачного хранилища, а также создаются новые документы.
Основные функции редактора
Все функции программы удобно рассортированы по вкладкам, каждая из которых разделена на блоки, что упрощает поиск той или иной функции.
- Файл
- Главная
- Вставка
- Разметка страницы
- Формулы
- Данные
- Рецензирование
- Вид
Вкладки можно кастомизировать, для этого надо перейти в настройки MS Excel, удалив или добавив нужные для работы элементы.
Главная
В этой вкладке доступны такие основные функции, как работа с текстом: размер и тип шрифта, выделение цветом, маркер, подчеркнутый, жирный, курсив. Здесь же присутствуют основные функции: вставка, копирование и вырезать. Также во вкладке есть элементы для работы с процентами, валютами разных стран мира, датой и временем. На основе готовых шаблонов или созданных пользователем можно настроить стиль ячеек.
Таким же образом легко настроить стиль таблиц с определенным шрифтом, цветом заливки границ и ячеек. Точно так же можно настроить отображение каждой отдельной ячейки. В отдельном блоке находится функция поиска и замены, удаления ячеек. При этом поиск с заменой возможен как по всему документу, так и в пределах определенной группы ячеек. Предусмотрен отдельный поиск для формул и примечаний.
Отдельно выделена функция автоматического сложения чисел. При этом складывать числа можно, указывая ячейки, например, D39:F45. Пользователю доступна сортировка ячеек как в ручном режиме, так и по убыванию или возрастанию.
Вставка
Перейдя в эту вкладку, пользователь получает возможность вставлять в электронную таблицу сторонние объекты, это могут быть изображения, иллюстрации, символы, гиперссылки. Вставлять изображения можно не только с памяти устройства, но и прямо из Интернета. Более того: в последних версиях программы искать нужные изображения можно с помощью поисковой системы Bing, что существенно упрощает работу. Само изображение можно кадрировать, менять размер, устанавливать обтекание текстом, поворачивать на определенный угол, отображать зеркально и так далее.
Работая с этой вкладкой, пользователь может вставлять таблицы из других программ MS Office, объекты Wordart, специальные символы. Удобно реализована работа с формулами. Разработчики существенно упростили работу, сделав возможным вставлять готовые формулы: площадь круга, ряд Тейлора, тригонометрическое тождество и другие. Пожалуй, самый важный блок здесь — это графики и диаграммы. Используя функционал MS Excel, можно работать с круговыми диаграммами, гистограммами, линейными графиками.
В настройках доступно большое число готовых решений, где можно найти диаграммы таких видов, как линейные, поверхностные, биржевые, комбинированные, лепестковые и многие другие. Графики и диаграммы можно настраивать, исходя из своих потребностей, и сохранять их в виде шаблонов. При этом шаблоны в последующем можно использовать не только в MS Excel, но и в других программах, которые входят в офисный пакет.
Разметка
Все возможности для создания макета, такие, как ориентация страницы (книжная или альбомная), поля, размер бумаги, собраны в этой вкладке. В один клик можно изменить ширину и высоту всех ячеек в переделах одной страницы или листа целиком. Быстро преобразить документ можно, использовав функцию «Темы», где представлено множество готовых шаблонов. Создав один раз свою разметку страниц, ее удобно сохранить в виде темы для использования в других документах.
Здесь пользователю доступны настройки печати документа и функция подложки. Подложка создается из уже готового изображения, чтобы установить, надо указать путь к файлу.
Формулы
MS Excel позволяет создавать свои формулы с нуля и работать на основе уже готовых. В конструкторе формул и уравнений можно вычислять дроби, интегралы, корни, индексы любой сложности. Новая версия MS Excel стала удобнее еще и тем, что создавать формулы и уравнения можно, используя рукописный ввод, но только для сенсорных экранов. Для работы с этой функцией предусмотрены все требуемые символы. Еще одно полезное нововведение — это поиск ошибок в формулах. Сами формулы разделены на отдельные виды: инженерные, логические, финансовые, математические и другие.
Данные
Работа с базами данных — одно из предназначений этого редактора. Удобно то, что MS Excel тесно интегрирован с MS Access, функция позволяет быстро преобразовать базу данных в таблицу. Данные можно получить и из других источников: простого текстового документа, со стороннего сервера в формате SQL, также базу данных можно импортировать из документов XML.
В версии 2019 значительно проще стало работать с базами данных больших объемов. Так, присутствует функция автоматического заполнения на основе созданных пользователем примеров. Еще одна удобная функция — поиск дубликатов. Все, что следует сделать — это выделить столбец или строчку и, используя функционал программы, найти все дубли и при необходимости удалить их.
Рецензирование
Как и в Word 2019, здесь присутствует функция проверки правописания, которая работает на основе онлайн-сервисов Microsoft с регулярно пополняемыми базами для всех языков. Исходя из потребностей пользователя, можно включать или отключать подчеркивание, проверять ошибки только в выделенных ячейках. Новые продвинутые функции проверяют текст на читаемость (подбираются более подходящие синонимы). Последние версии упростили работу с переводом, здесь также все работает на основе онлайн-сервисов Microsoft. Теперь нужно лишь выбрать язык и нажать соответствующую кнопку.
В этой же вкладке можно просматривать статистику книги: число ячеек, формул, листов, таблиц, символов. Возможности документа позволяют установить защиту на документ от внесения в него изменений другими пользователями. Внимания заслуживает интеллектуальный поиск. Чтобы найти в Сети ту или иную информацию, не придется открывать браузер и поисковую систему — все это делается непосредственно в программе.
Более того: MS Excel ищет похожие документы в Сети. Все, что надо сделать — выделить группу ячеек и нажать «Интеллектуальный поиск», после чего пользователю сразу станут доступны ссылки на похожие таблицы. Это позволит уточнять свои данные и сравнивать их с другими. Для работы здесь используется поисковая система MS Bing.
Важно! Для работы этих функций требуется подключение к Сети.
Вид
С помощью вкладки можно включить режим чтения, в том числе полноэкранный. Здесь же присутствует функция масштабирования, отображения нескольких страниц на экране. Можно отображать книгу постранично, открывать отдельные страницы в новом окне, включать и отключать линейку. Присутствует работа с макросами. Для удобства есть возможность отключать отображение формул и границ ячеек.
Сохранение и печать документа
Все эти функции доступны во вкладке «Файл». Документ рекомендуется сохранять в формате XLXS. В то же время доступно огромное число других форматов: текстовый TXT, таблица стилей CSV, веб-страница HTML, шаблон XLTX и пр. Также предусмотрена функция экспорта книги в документ PDF.
Сохранить документ можно не только на жестком диске устройства, но и в облачном хранилище. Как и все другие программы MS Office, Excel интегрирован только с облачным сервисом OneDrive. Для работы внутри локальной сети документы можно включить функцию общего доступа. Отсюда же документ отправляется на печать.